Smaller Default Larger

مهام واختصاصات مركز المعلومات بديوان عام محافظة تعز

إدارة النظم و البرمجيات

1-      وحدة تطوير النظم:

·         توفير الأنظمة التي تلبي إحتياجات الجهة في مجال تقنية المعلومات .

·         تطوير وبرمجة الأنظمة المعدة طبقاً لحاجة الجهة ومواجهة وتدقيق البرامج العاملة لرفع كفأتها أو تعديلها للتوافق وتلبية المتطلبات الجديدة.

·         التنسيق مع مستخدمي الأنظمة لتحديد احتياجاتهم من البرامج والأنظمة .

·         تقييم البرمجيات الجديدة لتحديد مدى فائدتها لأعمال الجهة وتوافقها مع البيئة التشغيلية لتقنية المعلومات العاملة في الجهة .

·         المشاركة في إعداد المواصفات الفنية الخاصة بتقنية المعلومات ومتابعة عمليات التحديث والتطوير لتقنية المعلومات والدعم الفني ضمن مجال الاختصاص

·          إدارة صلاحيات المستخدمين للنظم الشبكية وقواعد البيانات

·         بناء نظام للملفات الخاصة بالموظفين والحفاظ عليها من الضياع

2-       وحدة أمن وسرية البيانات :.

·         متابعة تطبيق معايير واستراتجيات أمنية البيانات والمعلومات وأنظمة التشغيل وتطوير الآليات المساندة

·         الإشراف الفني المباشر على تطبيق نظم والإجراءات الأمنية المقررة  وإخطار المختصين بالثغرات الواجب علاجها .

·         إدارة نظم المراقبة المرئية .

·         إعداد التقارير الدورية والمنتظمة حول معايير تطبيق أمنية المعلومات .

·         اقتراح توفير مايلزم من النظم والتجهيزات المتعلقة بأمنية المعلومات ووضع المواصفات الخاصة بها .

3-     وحدة المدخلات والمخرجات :

·         التأكد من مدخلات الأنظمة الخاصة بالجهات

 

إدارة الدعم الفني والدراسات

·         تقديم الدعم الفني والاستشارات الفنية والمعلومات للوحدات الإدارية وأـجهزة السلطة  المحلية بالمحافظة .

·         وضع الخطة الفنية واللوائح الخاصة بالشبكات ونظم الاتصالات والعمل على تنفيذها من أجل استمرار سر العمل بالشبكة معلومات المحافظة والوحدات المرتبطة بها.

·         التنسيق مع إدارة شئون الموظفين بالمحافظة لاختيار العناصر البشرية اللازمة على ضوء التخصصات المعلوماتية .

·         التنسيق مع جهات التدريب الفني والتكنولوجي المتخصصة بتنفيذ البرامج التدريبية المطلوبة للموظفين .

·         التنسيق مع مكاتب الأجهزة التنفيذية بالمحافظة في تحديد مواصفات التقنيات المعلوماتية بما يتوافق مع تقنيات منظومة شبكة معلومات المحافظة .

·         الدراسات والبحوث التي تخدم العمل المعلوماتي

 

إدارة الشبكات والصيانة

1-       وحدة صيانة الشبكات :

·         وضع تنفيذ برامج الصيانة الدورية والمنتظمة للشبكات .

·         تنفيذ عمليات الإصلاح والصيانة وفقاً للاحتياج .

·         وضع وتصميم مخططات تطوير والتوسيع الشبكي المطلوب في الجهة والوحدات التابعة له.

·         القيام بالتركيبات والتهيئة الفنية اللازمة لتوسيع استخدام الشبكة في الجهة .

·         إدارة وتشغيل شبكة المعلومات وتجهيزها والعمل على تطويرها وإدارة صلاحيات المستخدمين .

·         الأرشفة الفنية للإعدادات الشبكة .

·         التنسيق مع وحدة إدارة الشبكة الوطنية للمعلومات بحسب متطلبات سير وتنظيم الأعمال الفنية لوحدة المعلومات

2-       وحدة صيانة الأجهزة  والمعدات:.

·         وضع وتنفيذ برامج الصيانة الدورية والمنتظمة للأجهزة والمعدات .

·         تنفيذ عمليات الإصلاح وفقأً للاحتياجات.

·         اقتراح توزيع التجهيزات والتقنيات الموجودة داخل الجهة بحسب احتياجات وطبيعة العمل في مختلف الإدارات والأقسام

·         تقديم المقترحات والتطورات بهدف التطوير المستمر لتجهيزات وتقنيات العمل في الجهة 

3-      وحدة صيانة النظم :

·         تطبيق الأنظمة والبرامج الأمنية المعتمدة للبيانات والمعلومات وأنظمة التشغيل .

·         القيام بعمليات النسخ الاحتياطي لقواعد البيانات وملفات المستخدمين بشكل دوري .

·         الأرشفة الفنية للإعدادات الشبكة والأنظمة .

·         وضع وتنفيذ برامج الصيانة الدورية والمنتظمة للبرمجيات وأنظمة التشغيل .

·         حفظ نظم التشغيل والبرمجيات الجاهزة وتحديثها .

 

إدارة تقنية الانترنت والنشر الالكتروني

1-      وحدة الموقع:

·         تحديث الموقع بالأخبار المتعلقة   بنشاط المحافظة بشكل يومي

·         إثراء الموقع ببيانات ومعلومات يتم الاستفادة منها في خدمة المجتمع

·         ربط الموقع بصفحات التواصل الاجتماعي .

2-      وحدة دعم الحكومة الالكترونية:

·         مشاركة المواطنين في صنع القرار وصولاً إلى تحقيق الشفافية عن طريق التصويت الالكتروني في الانتخابات _محلية /نيابية / رئاسية )

·         تنفيذ الخدمات الالكترونية وطرحها على البوابة الالكترونية

·         تطوير الخدمات الالكترونية للمستخدم والإشراف على سيرها بطريقة سلسة.

·         تطوير التواصل الالكتروني (داخلياً وخارجياً)

 3-     وحدة المكتبة الالكترونية :

·         بناء قاعدة بيانات ومدى قدرتها على التوسع والاستيعاب .

·         تحويل الوثائق الورقية إلى وثائق الكترونية (خاصة الرسائل  الجامعية والكتب والمؤلفات).

·          تكثيف الجهود والطاقة لإعداد شبكة قادرة على تغطية أنشطة المكتبة .

 

إدارةGIS

1-    وحدة جمع البيانات الرقمية والاسقاطات :

·         جمع البيانات والمعلومات الأساسية اللازمة لتشغيل النظام

·         جمع البيانات الرقمية والتي أنتجت من قبل شركات أو منظمات محلية أو إقليمية أو دولية

·         جمع البيانات التي تساعد في إعداد خارطة رقمية للمحافظة

·         عمل إسقاطات لكل البيانات

2-  وحدة إدخال الإسقاطات الرقمية واعداد الخرائط:

·         تحليل المعلومات الجغرافية وعرضها

·         القيام بالتحليل المكاني والإحصائي

·         تحويل الخرائط الورقية إلى خرائط رقمية

·       تقديم المعلومات بشكل خرائط أو أشكال أو تقارير للاستفادة منها في مختلف المجالات التي لها صلة بمتخذي القرارات .

 

إدارة المعلومات

                  الوحدة المسئولة عن تلقي طلبات الحصول على المعلومات وترتبط هذه الوحدة إداريا ووظيفيا بمركز معلومات المحافظة، وتقوم هذه الوحدة بتجميع المعلومات وصيانتها ونشر الإجراءات والنماذج وتلقي طلبات الحصول على المعلومات وتوفيرها لطالبيها بناء على الالية الموضحة في قانون ..حق الحصول على المعلومة

 

من مهامها

           -   الصلاحيات اللازمة للبحث والوصل إلى المعلومة المطلوبة.

           -   توفير المعلومات للمواطنين وتسهيل وتيسير وصول المواطنين اليها.

           -   صيانة المعلومات والمحافظة عليها.

          -    نشر الإجراءات والنماذج بالطرق التي تسهل اطلاع المستفيدين عليها

 

شاركنا

primi sui motori con e-max.it

استطلاع

ما رايك بالخدمات التي يقدمها الموقع؟

ممتاز - 82.6%
جيد - 8.7%
مقبول - 8.7%