Smaller Default Larger

عن المركز

المقدمة:

ان المجتمعات التي تسعى من اجل التنمية والتقدم تنظر إلي المعلومات كذاكرة تجميعية للمعارف والخبرات التي يجب توفيرها لكافة المستويات ولذلك تهتم  بنظم وخدمات المعلومات ,
ومن هنا يكتسب مركز المعلومات في ديوان 
عام  محافظة تعز أهمية خاصة كوحدة تنظيمية
– إدارية مستقلة– تعمل بصورة دائمة ومستمرة على جمع وتحليل وحفظ وتوفير المعلومات الدقيقة والبيانات والإحصائيات الرسمية عن مجمل انشطة القطاعات الخدمية والتنموية والمكاتب التنفيذية ومديريات المحافظة بحيث تصبح في متناول صناع القرار والمهتمين والباحثين بسهولة ويسر وبشفافية مطلقة..؛ وعلي الرغم من أن المركز في مراحله الأولى الا ان هناك توجهات جادة
من قبل محافظ المحافظة الأستاذ / شوقي احمد هائل في اتجاه تهيئة الأرضية المناسبة لبناء قاعدة معلومات حديثة وعلمية بغية تحقيق الأهداف والتطلعات العامة.

ما معنى مركز المعلومات  ؟

أنها الوحدة التي تتم من خلالها كل الإجراءات الفنية والمتخصصة التي تسهل عملية توفير وتنظيم واستخدام المعلومات بأوعيتها وأشكالها المختلفة كالبحث عن المعلومة من مصادرها المتعددة واختبار المناسب منها وفهرستها وتصنيفها وتحليلها واستخلاصها وتكشيفها وفق الأسس والنظم العلمية والفنية 
كما تقوم مراكز المعلومات بتحليل كافة أنواع المعلومات وتلخيصها واختصارها في نقاط واضحة ودقيقة وتسهل وتسرع العودة إليها والاستفادة منها.

الحاجة إلى مركز المعلومات لماذا؟

تحتاج  محافظة تعز لمركز مستقل لتقنية المعلومات ليعمل كوحدة تتم من خلالها كل الإجراءات الفنية والمتخصصة التي تسهل عملية توفير وتنظيم واستخدام المعلومات بأوعيتها وأشكالها المختلفة
كالبحث عن المعلومة من مصادرها المتعددة واختبار المناسب منها وفهرستها وتصنيفها وتحليلها واستخلاصها وتكشيفها وفق الأسس والنظم العلمية والفنية الحديثة,

كما هي بحاجة مركز للمعلومات يقوم بتحليل كافة أنواع المعلومات وتلخيصها واختصارها في نقاط واضحة ودقيقة تَسهل عملية العودة إليها بسرعة وتحقق الاستفادة منها.

 طبيعة عمل المركز: كيف؟

تتركز طبيعة عمل المركز بدرجة رئيسية في تجهيز قاعدة بيانات ديناميكية شاملة وقابلة للتحديث  لكافة القطاعات الخدمية والتنموية والمكاتب التنفيذية ومديريات المحافظة بصورة عامة
حيث يتم متابعة تلك الجهات واستقبال البيانات والإحصائيات منها وفرزها وغربلتها  في ضوء النماذج المحدد وبصورة دورية ,وذلك بهدف تكوين خارطة رقمية للمحافظة للبدء بإدخال نظام المعلومات الجغرافيةGIS  والذي سيعمل على توفير المعلومة الدقيقة والسليمة لمتخذي القرار.

رسالة المركز :لمن ؟

يسعى المركز لتقديم أفضل الخدمات التقنية والمعلوماتية بطريقة مميزة لكسب رضا المتعاملين وتحقيق انسيابية انتقال للمعلومات داخل المؤسسة لدعم مراكز اتخاذ القرار من خلال الارتقاء بنوعية مكونات البنية التحتية المادية, والبرمجية, والبشرية وتقديم خدمات استشارية وتدريبية متميزة للمجتمع بما يواكب متطلبات سوق العمل المحلي والإقليمي والدولي.

الهدف العام للمركز:

الوصول الى ايجاد قاعدة بيانات مرجعية لخدمة عملية اتخاذ القرار وجميع المستفيدين من خلال جمع المعلومات من جميع اجهزة ومكاتب المحافظة وتشغيلها وجعلها متاحة للجميع .

يهدف المركز لان يكون المصدر الاول  للمعلومات في المحافظة لخدمة صناع القرار وجميع المستفيدين

يهدف المركز لان يكون المصدر الاول لجميع المعلومات عن المحافظة لخدمة صناع القرار وجميع المستفيدين

أهم الأنشطة والمهام الحالية للمركز:                             

**      ربط التنظيمات المختلفة بديوان عام المحافظة بنظام التراسل الداخلي:

إن تطبيق نظام التراسل الداخل على مستوى كافة التنظيمات بديوان عام المحافظة سوف يحقق فوائد عديدة، لعل من اهمها:

  • سرعة تدفق وتبادل المعلومات والبيانات بين كافة العاملين.
  • خفض كلف التشغيل ذات الصلة بنفقات القرطاسية ومستلزمات الكتابة التي تستخدم في تبادل التقارير البسيطة.
  • الاستثمار الأمثل للوقت عن طريق الحد من التنقلات بين الإدارات والأقسام
  • يتمتع نظام التراسل الداخلي بالحماية والسرية التامة .
  • إن نظام التراسل الداخلي بديوان عام المحافظة هو من نوع الشبكات الداخلية البسيطة(LAN)

 **      ربط مركز المعلومات بكلاً من مكتب المالية ومكتب الخدمة المدنية والتأمينات بالمحافظة:

وهذا سوف يحقق فوائد عديدة، لعل من اهمها:

  • سرعة تدفق وتبادل المعلومات والبيانات والتقارير المالية والإدارية على مستوى المحافظة وذلك بقصد ترشيد القرارات المالية والإدارية وضماناً لجودة تنفيذ الخطط والقرارات والسياسات والأنشطة ذات الصلة بالجوانب المتعلقة بإعداد وتنفيذ الخطط والموازنات المالية والإدارية.
  • خفض كلف التشغيل ذات الصلة بنفقات القرطاسية ومستلزمات الكتابة والمكاتب التي تستخدم في تبادل التقارير والمعلومات ولإحصائيات في النظام التقليدي.
  • الاستثمار الأمثل للوقت عن طريق الحد من التنقلات بين المدراء والموظفين العاملين في الجهات ذات العلاقة والصلة .

 

كيف سيتم تنفيذ تبادل المعلومات عن طريق سطح المكتب البعيد؟

في الحقيقة أن تصميم نظام تبادل المعلومات بين مكتب المالية والخدمة المدنية ومركز المعلومات قد تم على أساس نظام الشبكات الخارجية من نوع (WAN)  [أنظر الشكل رقم (1-2)] والتي تتسم بعدد الخصائص والمميزات أهمـــا:

  • أنها شبكة كمبيوتر لِتبادُل المعلومات الرقمية ضمن مساحة جغرافية واسعة
    (قد تشمل عدة مديريات محافظات، دول).
  • يمكن استخدام شبكة خطوط الهاتف والأقمار الصناعية وغيرها من الوسائط لنقل البيانات.
  • يمكن من خلالها ربط عدة من الشبكات المحلية معاً.
  • يُوفر هذا النوع من الشبكات نقلا آمنا وسريعا للمعلومات بين العُقَد المختلفة مما يساعد في تحسين عملية اتخاذ القرار.
  • يمتاز نقل المعلومات عبر الشبكة الواسعة بموثوقية عالية.
  • استخدام هذا النوع من الشبكات يخفض الكثير من التكاليف التي يستهلكها النظام التقليدي .

**      بناء وتعزيز القدرات الداخلية لمركز المعلومات:

وتتمثل أهم المجالات والأنشطة التي يركز عليها المركز خلال السنوات القادمة في:

  • استكمال البنية التنظيمية للمركز (الهيكل التنظيمي وتوصيف الوظائف)؛ ويتضمن ذلك تعزيز العلاقات التشابكية بين المركز ومختلف الجهات والوحدات الإدارية في مختلف القطاعات (العام، الخاص، المختلط) على المستوى المحلي والخارجي..
  • بناء وتعزيز قدرات الموارد البشرية للمركز (برامج ودورات تدريبية وورش عمل)
  • استقطاب الكوادر الفنية المؤهلة المطلوبة لتغطية وتشغيل أنشطة المركز التوسعية.
  • تعزيز البنية الأساسية للمركز (استكمال التجهيزات الفنية والمادية للمبنى الجديد).
  • استكمال المهام والأنشطة ذات الصلة بإنجاز مشروع الحكومة الإلكترونية باعتباره
    المشروع الاستراتيجي الأهم في محافظة تعز.

** بناء وتعزيز العلاقات بين المركز ومختلف الجهات والمنظمات ذات العلاقة والصلة:

وهذا سوف يحقق فوائد عديدة، لعل من اهمها:

·         إعداد خطط وبرامج عمل مشتركة بين المركز وكافة الجهات ذات العلاقة بقصد تطوير كافة نظم العمليات الخاصة بتدفق وتبادل المعلومات التقنية على مستوى المحافظة، ويشمل ذلك برامج وورش العمل الخاصة بالتعريف بأهمية دور مركز المعلومات بهذا الخصوص.

·         التشبيك مع كافة الجهات والمنظمات المحلية والخارجية الداعمة والمانحة بقصد توفير التمويل اللازم لتنفيذ خطط وبرامج وأنشطة المركز.

·         إعداد نشرات ومطويات تعريفية بأنشطة وخدمات المركز المعلوماتية ويتضمن ذلك تطوير وتحديث الموقع الإلكتروني لمركز المعلومات.

·           تجهيز قواعد بيانات بمختلف الانشطة الضرورية لمتخذي القرار .

                ·         انشاء وحدات GIS بموجب قرار محافظ المحافظة وتفعيلها خلال هذا العام

                ·        الانتهاء من تنفيذ الاستراتيجية.


الانشطة المستقبلية:
      تفعيل الحكومة الإلكترونية لخدمة المواطن من خلال نظام CRM .

 لماذا مشروع الحكومة الألكترونية :

         الحكومة الإلكترونية وسيلة مثلى للوصول إلى الحكم الرشيد من خلال:

>         تنشيط (وتبسيط) الإجراءات.

>     الشفافية والمسألة والموضوعية.

>         اتخاذ قرارات صحيحة وتنفيذها بالشكل الصحيح.

          الحكومة الإلكترونية عنصر أساس من عناصر التغيير الشامل الهادف إلى:

>         زيادة السرعة في الأداء مع الحفاظ على معايير الجودة.

>         التطوير الشامل لكافة عناصر العمليات الإدارية.

         الحكومة الإلكترونية تتطلب:

>         الحد من انتشار الأمية.

>         التوعية بأهمية الأتمتة.

>         توفير معاهد نوعية للتدريب.

 

الكتيب التعريفي لمركز معلومات محافظة تعز.....تحميل

 

شاركنا

primi sui motori con e-max.it

استطلاع

ما رايك بالخدمات التي يقدمها الموقع؟

ممتاز - 82.6%
جيد - 8.7%
مقبول - 8.7%